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档案密集柜有什么作用?

  对于档案密集柜来说,很多人还是不是很了解它究竟是什么物件。有人说是柜子,可以存放衣服,其实这是一种存放档案资料等物品的新型装备柜。在很多企事业单位的档案室、学校的图书馆等地方都可以见到它的身影。那么,档案密集柜有什么作用呢?下面,我们就一起了解下。

  密集柜的种类比较多,其中图书档案密集柜适用于机关、企事业单位存放图书资料、档案、货价、财务凭证。档案密集柜与传统书架、货架相比,储存量大,节省空间。档案密集柜可以实现档案的安全性管理、档案的实物管理、库房及密集柜内温湿度的管理控制。


  档案密集柜采用优质冷轧钢板模压成型,表面经十道工序精心处理。柜体外观时尚精美,线规整大气,使库房整洁美观,操作轻便灵活。密集柜采用组合装设计,顾客在搬迁和拆装过程中,保证档案密集柜均不受损。

  在档案存取过程中,档案密集柜具有双向通讯功能,主控电脑将存/取档信息发送到每列密集柜终端,每列相关显示屏发出提示信号,档案员可根据提示信号进行存取工作。

  上面就是介绍的档案密集柜的作用,希望能更好的帮助大家了解这种新型的办公家具。密集柜的使用,不仅节省了档案室的空间,还能提高员工的工作效率,因此越来越多的人开始采用,来代替传统的文件柜。


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